工作表制作完成之后，很多时候还需要将工作表打印出来，在打印工作表之前一般需要先进行页面设置，并通过打印预览查看效果是否满意，当设置的效果达到所需要的效果后再进行打印。

　　一、页面设置

　　通过页面设置可以使工作表的布局更加合理，页面设置包括：设置而边距、设置纸张大小、尖圆分隔符等。

　　1、设置纸张大小

　　由于打印机能使用多种规格的纸张，因此在打印工作表时，用户先要确定用多大的纸张来打印工作表。确定了纸张大小后，再进行相应的设置即可，以最常用的“A4”纸张为例，具体设置方法如下所述：

　　（1）打开已经编辑完成的需要打印表格后，单击“页面布局”选项卡；（2）在“页面设置”功能组中单击“纸张大小”按钮；（3）单击选择“A4”选项，确定纸张大小，具体操作出下图所示：

页面设置的方法及步骤

　　2、设置页边距

　　页边距是指打印在纸张上的内容距离纸张上、下、左、右边界的距离。打印工作表时，应该根据要打印表格的行、列数，以及纸张大小来设置页边距。如果对工作表编辑了页眉、页脚，则还需要设置页眉、页脚的边距。具体设置方法如下所述：

　　（1）打开或新建表格后，单击“页面布局”选项卡；（2）单击“页面设置”工具组中的“页边距”按钮；（3）在弹出的“下拉列表”中看是否有适合自己目前所编辑的页边距适合的项，如果有，直接单击相应的选择就行。具体操作如下图所示：

页边距的设置方法及步骤01

　　（4）如果没有，则可以单击上图“下拉列表”中最后的“自定义边距”选项；

操作过程和步骤如下图所示：

　　（1）弹出“页面设置”对话对话框；（2）单击“页边距”选项；（３）分别设置“上、下、左、右、页眉及页脚”的数置；（4）根据需要勾选“居中方式”中的“水平”或“垂直”选项；（5）所有的参数设置好后，可以单击“打印预览”命令，查看我们设置的页边距是否符合我们打印的需要；（6）如果都对我们设置的结果满意并且打印，这时即可单击“打印”命令进行打印；（7）如果不需要打印，那么我们可以单击“确定”按钮，保存我们设置的结果。

　　二、打印预览

　　工作表在正式打印之前，都应先预览一下打印效果。查看是否满意打印效果，若不满意，用户还可以再对工作表进行编辑修改。

　　打印预览效果的具体操作方法如下：

　　（1）单击“文件”选项卡，单击“打印”命令；（2）在窗口的右侧将显示预览的工作表内容；（3）左侧将显示打印选择；（4）如果右侧的预览效果太小不好查看内容，如单击右下角的“缩放”按钮对工作表进行查看，如下图所示：

打印预览操作步骤

　　三、打印工作表

　　将表格制作好，查看预览效果确定表格没有问题后，就可以通过打印机对工作表进行打印了。

下面我们接着介绍一下打印工作表的具体操作方法和注意事项：

　　（1）单击“文件”选项卡，单击“打印”命令；（2）查看右侧的预览效果是否满意；满意后我们可以再接着设置打印时的各选项；

工作表的打印设置及注意事项

　　（3）分数：指我们的工作表需要打印多少份，需要打印多少就输入多少。注意：这里强烈建议大家不论需要打印多少份，为了避免浪费，都先打印一份出来再检查一下，都没问题了，再接着打印需要的人数，这样比较好一些；

　　（4）打印机：这里主要是根据我们电脑连接的打印机来选择合适的打印机即可，不同的打印机会有不同的属性，根据需要来确定就行；

　　（5）打印活动工作表：这里单击后会有四个（打印活动工作表、打印整个工作簿、打印选定区域和忽略打印区域）不同的选项，每一个选项均代表着不同的内容，具体可根据自己的实际来选择。

需要注意的是：

　　打印活动工作表——指的是只打印当前编辑的工作表，不打印其他工作表的内容；

　　打印整个工作簿——是将整个工作簿从第一张工作表开始至最后一张工作表全部打印，选择此选项时，需要特别注意，因为有可能有的工作表并没有编辑完成，或是有跨页的情况，那样打印出就会很浪费；

　　打印选定区域——选择此选项时，只打印设置了的打印区域，其他未设置打印区域的内容将不会被打印出来。打印区域的设置，我们以后还会继续讲解；

忽略打印区域——选择此选项后，会将工作簿中设置了打印区域的内容忽略掉后进行打印。

　　（6）页数的设置：当我们的工作表或是工作簿有多页时，我们可以选择我们需要打印的起始页数和结束页数进行打印；

　　（7）单双面的打印设置：当我们需要打印单面时，就选择单面；需要打印为双面时，我们就打印成双面。

　　（8）调整：这里有两个选项，一是“调整”，选择此选项时，打印的内容是按顺序来打印的，比如一份表格有10页，需要打印5份，那么打印结果就是第一份打完之后再接着打印第二份，每一份都是分开的。另一个选项是“取消排序”，当我们选择此选项时，打印的内容是不顺序来打印，比如一份表格有10页，需要打印5份，那么打印结果就是先将第一张表格打印完了5份之后，再打印第二张表格5份，以此类推，这样打印的时候，我们需要重新对每一份文档进行组合，这种打印方式会比较麻烦。

　　（9）页面设置：当我们对我们的版本效果不满意时，可以单击此按钮来重新进行设置；

　　（10）当我们对以上各项都设置好并满意后，单击“打印”按钮，即可将我们的工作表按我们设置的要求打印出来。完成打印。

　　至此，我们这里要介绍的“Excel 2013中工作表的页面设置与打印”的功能和操作方法已经介绍完毕。若有疑问的，请大家留言评论。若对Excel 2013的基本概念和数据的输入有疑问的，欢迎大家查看我们前面的相关课程，为了便于大家访问，我们也将相应的文章链接放在下面：

　　Excel 2013中数据的对齐与边框和底纹的设置——想象力电脑应用

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